يراجع أحد الشركاء تعديلًا قديمًا.
تغير المشروع، لكن المشاركين ما زالوا يشيرون إلى مجموعة مستندات سابقة.
سمِّ النسخة قيد المراجعة.
اربط التعديل والملف الأصلي والمراجعين والإقرارات الجديدة المطلوبة.
علوم الحياة
أبقِ التعاون
وقراراته مترابطة.
نسّق مستندات الشركات والشركاء والمشاريع بين المؤسسات دون تقديم مساحة العمل هذه بوصفها نظامًا سريريًا معتمدًا.
مشكلة مألوفة
تنفصل موافقة الشريك عن التعديل ومرحلة المشروع المعنيين بها.
أبقِ مستندات الشركاء وتغييرات البروتوكول وقرارات المراجعين متسقة خلال التعاون المعقد.
مثال توضيحي لسير العمل
من أول تواصل
إلى المسؤولية المستمرة.
01
ادعُ المؤسسات الشريكة والمراجعينالمؤسسات الشريكة والأدوار والتعاون المسموح به
السياق الموثّق02
اجمع الاتفاقيات وملفات المشروع الخاضعة للتحكممستندات البروتوكول أو المشروع مع سجل للنسخ
السياق الموثّق03
عيّن المراحل ومواعيد المراجعةنتائج المراجعة ومسؤوليات المتخصصين المعيّنين
السياق الموثّق04
سجل التعديلات والإقراراتموافقات بشرية مرتبطة بنسخة المستند ذات الصلة
السياق الموثّق05
تابع الالتزامات المعلّقةالتعديلات والإقرارات والطلبات المستمرة
السياق الموثّقسير عمل توضيحي للشركاء
يتغير البروتوكول. ويبقى الرد مرتبطًا بالنسخة المعدّلة.
يوزع شريك بحثي تعديلًا. ويحتاج المنسقون إلى معرفة النسخة التي تمت مشاركتها، والموقع الذي رد، وما بقي للمراجع المخوّل.
نسخ ومسؤوليات أوضح بين المؤسسات الشريكة. تُقيّم متطلبات التحقق من صلاحية النظام بصورة منفصلة.
سير عمل توضيحي. يُتفق على نطاقه وتوافره لكل مشروع.
سجل العمل / مثال
تعديل البروتوكول · رد الموقع
- المصدر
- التعديل المحدد والشرح الداعم له
- الرد المطلوب
- ممثل موقع محدد باسمه يقرّ بالاستلام
- المسؤول عن الخطوة التالية
- المتخصص المسؤول يراجع الأسئلة المعلّقة
ما الذي قد يتعثر؟
يغيّر التعديل سير العمل.
تنسيق توضيحي بين الشركاء، وليس سير عمل سريريًا معتمدًا أو بديلًا عن مراجعة المختصين.
يغادر مراجع أثناء سير العمل.
تتوزع الأسئلة والمسؤوليات بين صناديق البريد عندما ينضم متخصص جديد.
أبقِ التسليم بين الأشخاص داخل المشروع.
أظهر السؤال المعلّق والدور المعيّن والنسخة الداعمة والخطوة التالية.
تخفي إحدى المراحل شرطًا لم يُستوفَ.
تتقدم الحالة العامة بينما يظل مستند أو رد من الشريك معلقًا.
أظهر الشرط بوضوح.
اربط المرحلة بالملف المطلوب والمسؤول عنها والرد المسجل.
ناقش سير عمل مستنداتك.
أخبرنا عن تسليم ملف أو مراجعة تتطلب متابعة مرهقة. سنحدد المشاركين والمستندات والخطوات التالية، ثم نوضح التهيئة المناسبة.