Coordene documentos empresariais, de parceiros e de projetos entre organizações, sem apresentar este espaço de trabalho como um sistema clínico validado.
A aprovação de um parceiro fica desligada da alteração e da etapa do projeto a que diz respeito.
Mantenha os documentos de parceiro, alterações de protocolo e decisões de revisores alinhados durante colaborações complexas.
Um processo de trabalho ilustrativo
A partir do primeiro contacto até à responsabilidade contínua.
01
Convidar organizações parceiras e revisoresOrganizações parceiras, papéis e colaboração autorizada
Contexto registado
02
Recolher acordos e ficheiros de projeto com acesso controladoDocumentos do protocolo ou do projeto, com histórico de versões
Contexto registado
03
Atribuir etapas e marcar reuniões de revisãoResultados da revisão e responsabilidades atribuídas a especialistas
Contexto registado
04
Registar alterações e confirmações de receçãoAprovações humanas relativas à versão relevante do documento
Contexto registado
05
Acompanhar obrigações pendentesAlterações, confirmações e pedidos contínuos
Contexto registado
FLUXO ILUSTRATIVO DE TRABALHO COM PARCEIROS
O protocolo muda. A resposta continua ligada à revisão.
Um parceiro de investigação distribui uma alteração. Os coordenadores precisam de saber que versão foi partilhada, que centro respondeu e o que ainda aguarda o responsável autorizado pela revisão.
Versões e responsabilidades mais claras entre as organizações parceiras. Os requisitos de validação são avaliados separadamente.
Fluxo de trabalho ilustrativo. O âmbito e a disponibilidade são acordados para cada contratação.
O REGISTO DE TRABALHO / EXEMPLO
Alteração ao protocolo · Resposta do centro
Fonte
A alteração específica e a explicação de apoio
Resposta necessária
Um representante identificado do centro confirma a receção
Próximo responsável
O especialista responsável analisa as questões pendentes
O que pode correr mal
Uma alteração modifica o trabalho.
Coordenação ilustrativa entre parceiros. Não se trata de um fluxo clínico validado nem substitui a revisão por especialistas.
Um parceiro analisa uma alteração anterior.
O projeto mudou, mas os participantes ainda se referem a um conjunto de documentos anterior.
Identifique a versão em análise.
Ligue a alteração, o ficheiro de origem, os responsáveis pela revisão e as novas confirmações necessárias.
Um revisor sai a meio do processo.
As perguntas e as responsabilidades estão dispersas entre as caixas de entrada quando um novo especialista se junta.
Mantenha a passagem de responsabilidades no projeto.
Mostre a questão pendente, o papel atribuído, a versão de apoio e o próximo passo.
Uma etapa esconde uma condição pendente.
O estado principal avança enquanto um documento ou uma resposta de um parceiro continua em falta.
Torne a condição visível.
Ligue a etapa ao ficheiro exigido, ao responsável e à resposta registada.
Traga-nos uma entrega ou revisão que exija demasiado acompanhamento. Identificaremos as pessoas, os documentos e os próximos passos e, depois, definiremos a configuração adequada.
