Uma blockchain mostra uma transação, mas não todo o processo de divulgação e decisão que decorreu fora dela.
Ligue a identidade fora da cadeia, os documentos e o histórico de aprovações que uma transação em blockchain, por si só, não explica.
Um processo de trabalho ilustrativo
A partir do primeiro contacto até à responsabilidade contínua.
01
Convidar participantes e rever a sua documentaçãoVerificações das entidades e dos participantes com referência às fontes
Contexto registado
02
Gerir os documentos divulgados e as suas versõesDocumentos divulgados em vigor, condições e traduções associadas
Contexto registado
03
Recolher as confirmações exigidasPerguntas, resultados de revisão e respostas
Contexto registado
04
Registar aprovações humanasConfirmações e assinaturas relativas a versões específicas
Contexto registado
05
Conservar atualizações e pedidos posterioresAtualizações, novas revisões e comunicações contínuas
Contexto registado
PREPARAÇÃO FORA DA BLOCKCHAIN
O documento divulgado muda. Mantenha a resposta ligada à versão certa.
Um evento na blockchain não mostra que documento de divulgação um participante recebeu antes. Conserve a versão de origem, as perguntas e a confirmação no mesmo registo de preparação.
Menos informação fragmentada fora da blockchain. Um registo mais claro do que foi partilhado e confirmado.
Fluxo de trabalho ilustrativo. O âmbito e a disponibilidade são acordados para cada contratação.
O REGISTO DE TRABALHO / EXEMPLO
Conjunto de documentos de divulgação · Revisão 4
Fonte
O conjunto de documentos divulgado em vigor e as traduções associadas
Resposta necessária
O participante confirma a versão relevante
Próximo responsável
O responsável pela revisão do emitente trata das questões por resolver
O que pode correr mal
A transação é apenas parte da história
Fluxo de trabalho ilustrativo fora da blockchain. Os revisores humanos continuam responsáveis pelas decisões relativas aos participantes e à conformidade.
O evento na blockchain não apresenta o contexto que ficou fora dela.
Uma transferência, por si só, não mostra que documento de divulgação ou que condições recebeu um participante.
Ligue os documentos ao processo.
Conserve as condições de origem, a versão exata do documento de divulgação e a resposta do participante no registo do projeto.
Os termos mudam após os convites terem sido enviados.
Os participantes podem responder a um documento de divulgação entretanto substituído enquanto o projeto avança.
Peça uma resposta à versão específica.
Identifique o ficheiro alterado e peça aos participantes afetados que revejam essa versão.
Uma questão levantada na análise de listas permanece em aberto.
A verificação de um participante gera uma exceção, mas a equipa seguinte vê apenas uma etiqueta de estado.
Mantenha a revisão a cargo de pessoas e visível.
Registe a fonte, o resultado, o responsável pela revisão e a decisão antes do passo seguinte relevante.
Traga-nos uma entrega ou revisão que exija demasiado acompanhamento. Identificaremos as pessoas, os documentos e os próximos passos e, depois, definiremos a configuração adequada.
