A PLATAFORMA EXEDRA GATE
Um espaço de trabalho privado reúne as pessoas convidadas, as verificações exigidas, as versões exatas dos documentos e as respostas registadas. Quando alguém faz uma pergunta mais tarde, a equipa consegue seguir o processo em vez de o reconstruir a partir de ferramentas separadas.
Dê à pessoa que coordena o trabalho uma visão clara das responsabilidades, dos documentos em falta e das respostas.
Ligue uma ação registada ao respetivo participante e à versão do documento, para que uma revisão posterior não comece com uma busca por várias ferramentas desligadas.
As funcionalidades e os campos de prova dependem do fluxo de trabalho configurado. Os exemplos abaixo explicam o modelo operacional; não garantem conformidade jurídica nem são capturas de um sistema em produção.
ACORDO ILUSTRATIVO COM UM FORNECEDOR, DO CONVITE AO ACOMPANHAMENTO
Um acordo não pode avançar enquanto a equipa não tiver clareza sobre quem deve responder.
Convide o representante do fornecedor e atribua as revisões comercial e de conformidade. Ligue a este trabalho as verificações necessárias.
Um único processo mostra os participantes, os papéis e as verificações pendentes.O fornecedor envia uma cláusula de entrega revista enquanto uma versão anterior ainda está a circular.
Ligue o pedido de revisão à versão 3 do acordo com o fornecedor e conserve a relação com a versão anterior.
Todos sabem a que documento se refere o pedido.O revisor comercial precisa de um documento de apoio antes de recomendar a aprovação.
Mantenha juntos o pedido, o documento de origem e o colaborador responsável. Uma pessoa encarregada da revisão avalia a resposta.
A informação em falta tem um responsável e um próximo passo visível.Os termos acordados estão prontos para o signatário nomeado.
Envie a versão definida através do processo de assinatura configurado. A pessoa que assina pode analisar o documento e responder pelo telemóvel.
A assinatura registada fica ligada ao participante e à versão exata do documento.Uma revisão posterior pergunta que condições foram assinadas e quando.
Recupere os eventos de assinatura suportados, as referências aos documentos e a exportação de provas. O manifesto indica que ficheiros e materiais de verificação estão incluídos.
A revisão começa com um registo que pode ser inspecionado, sem procurar entre anexos.Uma questão de renovação ou entrega surge após a mudança de função do colaborador original.
Ligue ao acordo a obrigação contínua e o próximo pedido. Atribua o colaborador agora responsável.
O contexto do trabalho sobrevive à passagem de responsabilidades.O QUE INTEGRA AS PROVAS
Um hash SHA-256 é uma impressão digital dos bytes exatos de um ficheiro. Aberturas, confirmações e assinaturas suportadas podem ser registadas com a conta, a hora e a versão do documento. O manifesto exportado identifica os ficheiros e eventos incluídos, juntamente com assinaturas e marcas temporais independentes quando exigidas.
Os participantes convidados têm papéis e permissões. Consoante o fluxo de trabalho, as verificações de identidade (KYC), de organizações (KYB), a análise de pessoas politicamente expostas (PEP) e os questionários são ligados ao processo. O estado de uma verificação é registado separadamente da decisão humana; receber um convite não significa que o participante tenha passado todas as verificações.
O registo de abertura de um documento indica acesso, não prova que alguém leu ou compreendeu cada palavra. O contexto técnico, como o endereço IP ou dados do navegador e do dispositivo, só é recolhido quando o fluxo de trabalho o permite; não identifica um dispositivo físico com certeza. Verifique a exportação efetiva e o que ela abrange. A verificação de integridade deteta alterações no conteúdo protegido, não se as declarações são verdadeiras ou juridicamente suficientes.
PARTICIPAÇÃO SEM PROCURAR DOCUMENTOS EM PAPEL
Quem coordena o projeto acompanha-o no painel de controlo. Os participantes analisam o documento relevante e dão a resposta pedida pelo telemóvel.
Experimente a demonstração de assinaturaVERIFICAÇÃO COM CONTEXTO
O processo configurado reúne o participante, as verificações exigidas, a versão exata do documento, a resposta e o contexto técnico permitido. Um traço desenhado ou o gesto de manter premido, por si só, não estabelece a identidade.
Conheça os controlosDEPOIS DA TRANSAÇÃO
A entrega, as instruções alteradas, a informação divulgada atualizada e as revisões periódicas fazem parte da mesma relação. Defina quem fica responsável pelo próximo pedido, o que tem de ser partilhado e se é necessária uma resposta expressa.
O SEU MODELO DE OPERAÇÃO
Não. O mesmo modelo operacional aplica-se a trabalhos com muitos documentos e várias partes, em diferentes setores. Os planos Basic e Team publicados mantêm atualmente condições específicas para captação de capital. Outros fluxos de trabalho e necessidades empresariais são definidos em consulta.
Não. A participação e o acesso dependem dos papéis, das permissões e das verificações exigidas para cada processo. Um espaço de trabalho privado não autoriza a partilha de todos os documentos com todos os participantes.
Não. A integridade das provas, a exatidão dos factos e a suficiência jurídica são questões diferentes. A plataforma fornece um registo passível de revisão; pessoas qualificadas avaliam o seu significado e suficiência.
Não. A Exedra Gate fornece tecnologia. Os fundos permanecem com as partes e os prestadores que escolherem. A responsabilidade pelas decisões de conformidade cabe a revisores humanos.
Numa consulta gratuita, identificaremos consigo os participantes, as passagens de documentos e os pontos de revisão. Depois, avaliaremos a adequação, a configuração e os próximos passos. Não é necessário contratar.