邀请供应商及审查人员
如果团队尚不清楚谁需要答复，协议就无法推进。
邀请供应商代表，并指定商务和合规审查人员。将必要的核验步骤关联到此次合作。
同一合作事项清楚展示参与者、角色和待完成的核查。工作流程
每个人都知道下一步是什么。
让负责协调工作的人清楚看到职责分工、待补文件和各方答复。
记录
保留行动背后的背景。
将已记录的行动关联到参与者和文件版本，让日后的审查不必从搜索多个互不相连的工具开始。
功能和证据字段取决于已配置的工作流程。以下示例说明运营方式，不保证法律合规，也不是生产环境的截图。
示意供应商协议流程：从邀请到跟进
少一点事后重建，多一点过程连续性。
发出待审版本
较早的草案仍在流转，供应商又发来修订后的交付条款。
将审查请求关联到供应协议第 3 版，并保留它与上一版本的关系。
每个人都知道这项请求针对哪份文件。解决待决条件
商务审查人员在建议批准之前，还需要一份佐证文件。
将请求、来源文件和负责同事保存在一起。由人工审查人员评估答复。
缺失信息有明确负责人，也有清晰可见的下一步。请求签署
议定条款已准备好交由指定签署人签署。
通过已配置的签署流程发送指定版本。签署人可在手机上查看并答复。
签署记录关联到参与者及准确的文件版本。让证据随时可供查阅
日后审查要确认哪些条款在何时获得签署。
调取所支持的签署事件、文件引用及证据导出。导出清单列明所含文件与核验材料。
审查从可查验的记录开始，无须在附件中逐一搜寻。让协议后续工作保持连贯
原负责员工换岗后，又出现续约或交付方面的问题。
将持续履行的义务和下一项请求关联到协议，并指定现任负责同事。
工作背景不会因交接而丢失。证据应包含什么
有用的记录，需要清晰的边界。
准确的版本与行动
SHA-256 哈希值是精确文件内容的数字指纹。在受支持的流程中，打开、确认和签署等操作可连同相关账户、时间及文件版本一并记录。导出清单标明所含文件和事件，并在需要时附上签名及独立时间戳。
参与者及其核查
受邀参与者拥有相应角色和权限。根据工作流程，身份核验（KYC）、组织核验（KYB）、政治公众人物（PEP）筛查及问卷会关联到合作事项。核查状态与人工决定分别记录；收到邀请不代表参与者已通过全部核查。
文件打开记录只能证明访问发生，不能证明某人读过或理解了每个字。只有工作流程允许时，才会收集 IP 地址或浏览器、设备信息等技术背景；这些信息无法确定识别一台实体设备。请检查实际导出内容及其覆盖范围。完整性核验可发现受保护内容的改动，不能判断其陈述是否真实或在法律上是否充分。
您的运营模式
使用平台。
围绕平台构建您的服务。
初次交流前，您可能会问。
平台只用于融资吗？
不是。同样的运营模式适用于不同行业中依赖大量文件、涉及多方的工作。目前公布的 Basic 和 Team 方案包含融资相关权益。其他流程和企业需求可在咨询中确定范围。
每位参与者都能访问所有内容吗？
不能。参与及访问取决于该合作事项所需的角色、权限与核查。私有工作空间不等于允许向所有参与者共享所有文件。
证据能保证审计或争议的结果吗？
不能。证据完整性、事实准确性和法律充分性是不同的问题。平台支持形成可审查的记录；其意义与充分性仍由具备资格的人员评估。
平台能代我们托管资金或作出合规决定吗？
不能。Exedra Gate 提供技术。资金由交易各方及其指定服务商掌管。合规决定仍由人工审查人员负责。
带来一个流程。
带走一份更清晰的方案。
在免费咨询中，我们会与您梳理参与者、文件交接和审查节点，再明确适配程度、配置及下一步。无需购买。