LA PLATEFORME EXEDRA GATE
Un espace de travail privé relie les personnes invitées, les contrôles à effectuer, les versions exactes des documents et les réponses consignées. Quand une question se pose plus tard, l’équipe peut retracer le processus sans devoir le reconstituer à partir d’outils séparés.
Donnez à la personne qui coordonne le travail une vue claire des responsabilités, des documents manquants et des réponses attendues.
Reliez chaque action consignée à son participant et à la version du document concernée, afin qu’une revue ultérieure ne commence pas par une recherche dans des outils dispersés.
Les fonctions et les champs de preuve dépendent du processus configuré. Les exemples ci-dessous expliquent le fonctionnement prévu ; ils ne garantissent pas la conformité juridique et ne sont pas des captures d’écran de la production.
EXEMPLE DE CONTRAT FOURNISSEUR, DE L’INVITATION AU SUIVI
Un contrat n’avance pas si l’équipe ne sait pas qui doit répondre.
Invitez le représentant du fournisseur et désignez les personnes chargées des revues commerciale et de conformité. Associez les vérifications requises à cette mission.
Un seul dossier montre les participants, leurs rôles et les contrôles en suspens.Le fournisseur propose une nouvelle clause de livraison alors qu’un projet de contrat antérieur circule encore.
Reliez la demande de revue au contrat de fourniture v3 et conservez le lien avec la version précédente.
Chacun sait quelle version du document est concernée.La personne chargée de la revue commerciale a besoin d’un justificatif avant de recommander l’approbation.
Conservez ensemble la demande, le document source et le collègue responsable. Une personne examine la réponse.
Une personne est chargée d’obtenir l’information manquante, avec une prochaine étape visible.Les conditions convenues sont prêtes pour le signataire désigné.
Envoyez la version définie dans le processus de signature configuré. Le signataire peut la consulter et répondre depuis son téléphone.
La signature consignée est liée au participant et à la version exacte du document.Une revue ultérieure demande quelles conditions ont été signées et quand.
Retrouvez les événements de signature pris en charge, les références des documents et l’export des preuves. Son manifeste définit les fichiers inclus et les éléments de vérification.
La revue commence par un dossier examinable, sans fouille dans les pièces jointes.Une question de renouvellement ou de livraison arrive après que le collaborateur initial a changé de poste.
Reliez l’obligation continue et la prochaine demande au contrat. Désignez le collègue désormais responsable.
Le contexte de travail survit à la passation.CE QUI ENTRE DANS LE DOSSIER DE PREUVES
Une empreinte SHA-256 identifie les octets exacts d’un fichier. Les ouvertures, confirmations et signatures prises en charge peuvent être consignées avec le compte, l’heure et la version du document concernés. Le manifeste exporté indique quels fichiers et événements sont inclus, ainsi que les signatures et horodatages indépendants lorsqu’ils sont requis.
Les participants invités ont des rôles et des autorisations. Selon le processus, les vérifications d’identité (KYC), de société (KYB), le filtrage des personnes politiquement exposées (PEP) et les questionnaires sont liés à la mission. Le statut d’un contrôle est consigné séparément de la décision humaine ; une invitation ne signifie pas à elle seule que le participant a satisfait à tous les contrôles.
L’ouverture d’un document consigne un accès, pas la preuve que la personne en a lu ou compris chaque mot. Les données techniques, comme l’adresse IP ou les informations sur le navigateur et l’appareil, ne sont recueillies que si le processus le permet ; elles n’identifient pas un appareil physique avec certitude. Examinez l’export réel et les éléments qu’il couvre. La vérification d’intégrité détecte les modifications du contenu protégé, mais ne prouve ni la véracité de ses déclarations ni leur suffisance juridique.
PARTICIPER SANS COURIR APRÈS LES DOCUMENTS
La personne chargée du projet le coordonne depuis le tableau de bord. Les participants examinent le document pertinent et répondent depuis leur téléphone.
Essayer la démonstration de signatureDES VÉRIFICATIONS AVEC LEUR CONTEXTE
Le processus configuré réunit le participant, les contrôles requis, la version exacte du document, sa réponse et les données techniques autorisées. Une signature dessinée ou un appui prolongé ne prouvent pas à eux seuls l’identité.
Examiner les contrôlesAPRÈS LA TRANSACTION
Passations, instructions modifiées, nouvelles informations communiquées et revues périodiques appartiennent à la même relation. Prévoyez qui sera responsable de la prochaine demande, quels documents devront être partagés et si une réponse explicite sera requise.
VOTRE MODÈLE D’EXPLOITATION
Non. Le même modèle convient à des processus complexes entre plusieurs parties et riches en documents dans différents secteurs. Les offres Basic et Team publiées comprennent actuellement des droits d’utilisation liés aux levées de fonds. Les autres processus et besoins des entreprises sont définis lors d’un échange.
Non. Les rôles, les autorisations et les contrôles requis pour chaque mission définissent les accès. Un espace de travail privé ne permet pas de partager tous les documents avec tous les participants.
Non. L’intégrité des preuves, leur exactitude factuelle et leur suffisance juridique sont des questions distinctes. La plateforme aide à constituer un dossier examinable ; des professionnels qualifiés en évaluent la portée et la suffisance.
Non. Exedra Gate fournit une technologie. Les fonds restent entre les mains des parties et des prestataires qu’elles désignent. Les décisions de conformité relèvent toujours de personnes chargées de la revue.
Lors d’un échange gratuit, nous cartographierons avec vous les participants, les passations de documents et les points de revue, puis préciserons si la plateforme convient, comment la configurer et quelles sont les prochaines étapes. Aucun achat requis.