Réunissez les équipes juridique, achats, opérations et les partenaires externes autour d’un même projet. Voyez qui dispose de la dernière version, ce qui reste à approuver et quelle décision a permis d’avancer.
Reliez l’intégration des fournisseurs, les contrats et les approbations entre services et pays.
Les achats approuvent un fournisseur, le service juridique modifie une clause et les opérations demandent de passer à l’étape suivante. Chaque équipe a sa réponse, mais leurs e-mails et leurs fichiers ne montrent ni la même version ni les mêmes conditions.
La question qui suit est simple : qui a autorisé les conditions finales, et quels documents les opérations ont-elles reçus ?
Les justificatifs d’identité et de pouvoir entrent dans la revue.
La nouvelle version du contrat est liée à la question et à la personne chargée de la revue.
L’équipe voit quelles approbations manquent avant le début des travaux.
Retrouvez la version source, la décision et la personne responsable.
Processus fournisseur illustratif. Les équipes achats, juridique et opérations restent responsables de leurs approbations.
Le service juridique modifie une clause alors que les achats ont déjà transmis le dossier du fournisseur.
Reliez au même projet fournisseur le contrat en vigueur, ses modifications et les réponses requises.
Un message indique que le dossier est approuvé, mais les conditions pour poursuivre se trouvent ailleurs.
Consignez la personne chargée de la revue, la version et les conditions encore ouvertes avant la prochaine passation.
La personne qui conservait les e-mails à l’appui n’est plus responsable du fournisseur.
Conservez le contrat, la date de renouvellement, le responsable désigné et les décisions ultérieures.
Parlez-nous d’un processus difficile à coordonner ou à documenter. Lors d’une consultation gratuite, nous cartographierons avec vous les intervenants, les étapes et les documents, puis préciserons la configuration adaptée. Aucun achat requis.