Bringen Sie Recht, Einkauf, Betrieb und externe Partner in einem Projekt zusammen. Sehen Sie, wer die aktuelle Version hat, was noch freigegeben werden muss und welche Entscheidung den nächsten Schritt ermöglicht hat.
Verbinden Sie Lieferantenaufnahme, Verträge und Freigaben über Abteilungen und Länder hinweg.
Der Einkauf gibt einen Lieferanten frei, die Rechtsabteilung ändert eine Klausel und der Betrieb möchte starten. Jedes Team hat eine plausible Antwort. Doch E-Mails und Dateien zeigen nicht dieselbe Version oder dieselben Bedingungen.
Die nächste Frage ist einfach: Wer hat die endgültigen Bedingungen genehmigt, und was hat der Betrieb erhalten?
Identitäts- und Vertretungsnachweise gehen in die Prüfung.
Die neue Vertragsversion wird mit der Rückfrage und dem Prüfer verknüpft.
Vor Arbeitsbeginn sieht das Team, welche Freigabe noch fehlt.
Ausgangsversion, Entscheidung und benannte Zuständigkeit wiederfinden.
Beispielhafter Lieferantenprozess. Einkauf, Recht und Betrieb bleiben für ihre Freigaben verantwortlich.
Die Rechtsabteilung ändert eine Klausel, nachdem der Einkauf die Lieferantenakte bereits weitergegeben hat.
Verknüpfen Sie aktuellen Vertrag, Änderung und erforderliche Antworten mit demselben Lieferantenprojekt.
Eine Nachricht sagt „genehmigt“, doch die Voraussetzungen für das weitere Vorgehen liegen anderswo.
Halten Sie Prüfer, Version und offene Startbedingungen vor der nächsten Übergabe fest.
Die Person mit den ergänzenden E-Mails ist nicht mehr für den Lieferanten zuständig.
Führen Sie Vereinbarung, Verlängerungsdatum, zuständige Person und spätere Entscheidung zusammen weiter.
Bringen Sie einen Ablauf mit, dessen Koordination oder Dokumentation aufwendig ist. In einem kostenlosen Erstgespräch erfassen wir gemeinsam Beteiligte, Schritte und Unterlagen und klären die passende Konfiguration. Sie gehen keine Kaufverpflichtung ein.