Die Menschen hinter jedem Geschäft koordinieren.
Geben Sie internen Teams und eingeladenen Fachleuten einen klaren Platz im Projekt, mit passenden Zuständigkeiten und Zugriffsrechten.
Immobilien & Projektentwicklung
Das Projekt voranbringen.
Jede Freigabe im Kontext halten.
Projektentwickler, Makler und Ausführungsteams brauchen denselben Überblick über Beteiligte, Dokumente und nächste Schritte.
DIE ÜBERGABEEin geänderter Plan.
Ein geänderter Plan.
Eine Entscheidung steht auf der Baustelle aus.
Entscheidend ist, welche Version der Ingenieur geprüft hat, wie er geantwortet hat und ob das Ausführungsteam weiterarbeiten darf.
DER SICHTBARE AUFWAND
Noch ein Anruf. Noch ein weitergeleiteter Anhang. Noch eine Besprechung, um eine Entscheidung zu bestätigen, die bereits im Projekt dokumentiert sein sollte.
Ein beispielhafter Arbeitsablauf
Vom ersten Kontakt
bis zur laufenden Betreuung.
01
Kunden und Projektteam einladenKundenmandat, Projektteam und Zugriffsrollen
Dokumentierter Kontext02
Mandate, Pläne und Projektunterlagen sammelnProjektauftrag, Zeichnungen und Vertragsumfang mit ihren Versionen verknüpft
Dokumentierter Kontext03
Planprüfungen und Ortstermine vereinbarenPlanprüfung, Termin und zugewiesene Prüfer
Dokumentierter Kontext04
Versionsbezogene Freigaben dokumentierenAusdrückliche Freigabe oder Änderungsanfrage zur richtigen Version
Dokumentierter Kontext05
Übergabe und Aufgaben nach Fertigstellung verfolgenÜbergabe, Mängel und spätere Kundenanfragen
Dokumentierter KontextBAUSTELLE UND BÜRO
Der Plan ändert sich. Die Baustelle braucht eine klare Antwort.
Ein Ingenieur erhält überarbeitete Pläne, während die Arbeiten bereits laufen. Wichtig ist, welche Revision vor Ort angekommen ist, wer geantwortet hat und was noch geprüft werden muss.
Weniger Nachfragen zwischen Baustelle und Büro. Eine sichtbare Antwort zur richtigen Revision.
Beispielhafter Ablauf. Umfang und Verfügbarkeit werden für das Mandat vereinbart.
DOKUMENTIERTER VERLAUF / BEISPIEL
VO-27 · Pläne v7
- Quelle
- Die Änderung und die genaue Planrevision
- Erforderliche Antwort
- Der zugewiesene Ingenieur prüft die Änderung vor Ort
- Nächste zuständige Person
- Die Projektleitung prüft verbleibende Bedingungen
DER UNTERSCHIED
Eine Entscheidung sollte ihre eigene Spur hinterlassen.
Eine gemeinsame Projektdokumentation ermöglicht dem Team, eine versionsbezogene Antwort heute nachzuverfolgen und bei späteren Fragen wiederzufinden.
WENN DIE ÜBERGABE VERSTREUT IST
PROJEKTORDNERÜberarbeiteter Plan
NACHRICHTENVERLAUFAntwort des Ingenieurs
STATUSÜBERSICHTNächste Entscheidung
Jemand muss den Ablauf zusammensuchen.
WENN DIE DOKUMENTATION ZUSAMMENHÄNGT
BEISPIELHAFTE PROJEKTDOKUMENTATION
Planrevision und Antwort
- Version ausgegebenWelcher Plan
- Ingenieur antwortetWer geantwortet hat
- Das Team verfolgt den StandSo geht es weiter
Die Entscheidung und ihr Kontext bleiben zusammen.
VOM EINZELPROJEKT ZUM GEMEINSAMEN ARBEITSSTANDARDEin Standard.
Ein Standard.
Für jedes Team.
Für Projektentwickler und Maklerunternehmen wächst der Nutzen, wenn jede Niederlassung, jeder Makler und jeder Partner mit festgelegten Rollen und einem gemeinsamen Projektverlauf arbeitet.
Ihren Standard vermittelbar machen.
Planen Sie eine Akademie für Einführung, Arbeitsleitfäden und wiederkehrendes Lernen im Zusammenhang mit der Arbeit. Programm und Verfügbarkeit werden je Auftrag vereinbart.
Die Infrastruktur auf Sie ausrichten.
Entdecken Sie einen Service unter eigener Marke, Anbindungen an bestehende Systeme oder eine Bereitstellung nach Ihren Datengrenzen. Weiterverkauf, Support und Betriebszuständigkeiten bedürfen einer Vereinbarung.
Wo Probleme entstehen können
Wo ein Projekt den Zusammenhang verliert.
Beispielhafte Koordinationsabläufe. Makler, Ingenieure und Projektverantwortliche bleiben für ihre fachlichen Entscheidungen verantwortlich.
Auf der Baustelle wird mit einem älteren Plan gearbeitet.
Eine Revision erreicht das Büro, doch der Ingenieur vor Ort sieht noch den vorherigen Plan.
Eine Antwort zur aktuellen Version anfordern.
Verknüpfen Sie überarbeiteten Plan, benannten Empfänger, Fragen und Bestätigung mit dem Projekt.
Mandat und nächste Anweisung widersprechen sich.
Makler, Projektentwickler und Kunde haben unterschiedliche Fassungen des Vereinbarten.
Die Befugnis bei der Anweisung halten.
Verknüpfen Sie Mandat, vereinbarte Bedingungen und spätere Änderung mit ihren Versionen und berechtigten Antwortenden.
Mit der Übergabe beginnt ein neuer E-Mail-Verlauf.
Ein Mangel oder eine Kundenanfrage kommt auf, nachdem sich das Ausführungsteam geändert hat.
Die Projektdokumentation fortführen.
Weisen Sie die Folgeaufgabe zu, bewahren Sie die relevante Datei auf und dokumentieren Sie die Antwort im selben Projekt.
EXEDRO AI · PRODUKTVORSCHAU
Weniger Nachfragen zwischen Projektaktualisierungen.
Sehen Sie, wie Exedro fehlende Unterlagen aufzeigen, eine Nachfrage vorbereiten und den nächsten Schritt zuweisen kann.
Die nächste Übergabe einfacher gestalten.
Bringen Sie eine Planfreigabe oder Maklerübergabe mit, die heute mehrere Postfächer und Teams durchläuft. Gemeinsam erfassen wir Rollen, Versionen und Entscheidungen, die in ein Projekt gehören.