Coordine a las personas detrás de cada operación.
Dé a los equipos internos y especialistas invitados un lugar claro en el proyecto, con responsabilidades y permisos acordes con su función.
Inmobiliario y promoción
Impulse el proyecto.
Mantenga cada aprobación en su contexto.
Los promotores, intermediarios y equipos de ejecución necesitan una misma visión de los participantes, los documentos y los siguientes pasos.
EL TRASPASOUn plano modificado.
Un plano modificado.
Una decisión pendiente en obra.
Lo difícil es saber qué versión revisó el ingeniero, qué respondió y si el equipo de ejecución puede continuar.
EL COSTE VISIBLE
Otra llamada. Otro archivo adjunto reenviado. Otra reunión para confirmar una decisión que ya debería constar en el registro del proyecto.
Un proceso ilustrativo
Desde el primer contacto
hasta las responsabilidades que continúan.
01
Invite al cliente y al equipo del proyectoMandato del cliente, equipo del proyecto y funciones de acceso
Contexto registrado02
Recopile mandatos, planes y documentos del proyectoEncargo, planos y alcance contractual vinculados a sus versiones
Contexto registrado03
Programe revisiones de diseño y visitas a obraRevisión de diseño, visita y revisores asignados
Contexto registrado04
Registre las aprobaciones de cada versiónAprobación expresa o solicitud de cambio relativa a la versión correcta
Contexto registrado05
Haga seguimiento del traspaso y las actuaciones posteriores a la entregaTraspaso, defectos y posteriores solicitudes del cliente
Contexto registradoDE LA OBRA A LA OFICINA
El plano cambia. La obra necesita una respuesta clara.
Un ingeniero recibe planos revisados cuando el trabajo ya está en marcha. La cuestión es qué revisión llegó a la obra, quién respondió y qué sigue pendiente de revisión.
Menos idas y venidas entre la obra y la oficina. Una respuesta visible y vinculada a la revisión correcta.
Proceso ilustrativo. El alcance y la disponibilidad se acuerdan para cada encargo.
EL EXPEDIENTE DE TRABAJO / EJEMPLO
VO-27 · Planos v7
- Origen
- La variación y la revisión exacta del plano
- Respuesta requerida
- El ingeniero asignado revisa el cambio desde la obra
- Próximo responsable
- El responsable del proyecto comprueba las condiciones pendientes
LA DIFERENCIA
Una decisión debe dejar su propia huella.
Un mismo registro del proyecto permite al equipo consultar ahora una respuesta vinculada a una versión concreta y recuperarla cuando surja la pregunta más adelante.
CUANDO EL TRASPASO ESTÁ DISPERSO
CARPETA DE PROYECTOPlano revisado
HILO DE MENSAJESRespuesta del ingeniero
REGISTRO DE ESTADOPróxima decisión
Alguien tiene que reconstruir la secuencia.
CUANDO EL REGISTRO ESTÁ CONECTADO
REGISTRO ILUSTRATIVO DE PROYECTO
Revisión y respuesta del plano
- Versión emitida¿Qué plano?
- El ingeniero responde¿Quién respondió?
- El equipo hace seguimiento de la decisiónQué sucede después
La decisión y su contexto permanecen juntos.
DE UN PROYECTO A UNA FORMA DE TRABAJARUna misma forma de trabajar.
Una misma forma de trabajar.
Cada equipo.
Para una promotora o intermediaria, el valor aumenta cuando cada oficina, agente y colaborador trabaja con funciones definidas y un historial del proyecto conectado.
Haga que su forma de trabajar pueda enseñarse.
Defina una academia para la incorporación, los procedimientos y la formación continua junto al trabajo. El programa y su disponibilidad se acuerdan para cada proyecto.
Adapte la infraestructura a su organización.
Explore un servicio con su marca, conexiones con los sistemas existentes o un despliegue diseñado para sus requisitos de datos. La reventa, el soporte y las responsabilidades operativas requieren un acuerdo.
Qué puede salir mal
Donde un proyecto pierde el hilo.
Ejemplos ilustrativos de coordinación. Los intermediarios, ingenieros y propietarios del proyecto siguen siendo responsables de sus decisiones profesionales.
La obra utiliza un plano anterior.
Una revisión llega a la oficina, pero el ingeniero en obra sigue consultando el plano anterior.
Solicite una respuesta a la versión actual.
Vincule al proyecto el plano revisado, el destinatario designado, las preguntas y la confirmación de recepción.
El mandato y la siguiente instrucción no coinciden.
Un intermediario, un promotor y un cliente tienen versiones distintas de lo acordado.
Mantenga el mandato junto a la instrucción.
Vincule el mandato, los términos acordados y el cambio posterior a sus versiones y a quienes pueden responder en su nombre.
El traspaso inicia un nuevo hilo de correos.
Aparece un defecto o una solicitud del cliente después de que cambie el equipo de ejecución.
Continúe con el registro del proyecto.
Asigne el seguimiento, conserve el archivo relevante y registre la respuesta en el mismo proyecto.
EXEDRO IA · VISTA PREVIA DEL PRODUCTO
Menos tiempo persiguiendo actualizaciones del proyecto.
Vea cómo Exedro puede señalar registros pendientes, preparar un seguimiento y asignar una persona responsable al siguiente paso.
Facilite el siguiente traspaso.
Muéstrenos un plano, una aprobación o un traspaso entre agentes que hoy recorre distintas bandejas de entrada y equipos. Identificaremos las funciones, versiones y decisiones que deben quedar en un mismo proyecto.