Reúna a los equipos jurídico, de compras y de operaciones con los socios externos en un mismo proyecto. Vea quién tiene la versión vigente, qué aprobación falta y qué decisión permitió avanzar.
Conecte la incorporación de proveedores, los contratos y las aprobaciones entre departamentos y fronteras.
Compras aprueba a un proveedor, el equipo jurídico revisa una cláusula y operaciones pide seguir adelante. Cada equipo tiene una respuesta plausible, pero sus correos y documentos no muestran la misma versión ni las mismas condiciones.
La siguiente pregunta es sencilla: ¿quién autorizó los términos finales, y qué recibió operaciones?
Los documentos de identidad y las facultades de representación pasan a revisión.
La nueva versión del contrato está vinculada a la pregunta y al revisor.
El equipo puede ver qué aprobación falta antes de comenzar el trabajo.
Consulte la versión original, la decisión y la persona responsable.
Ejemplo de flujo de trabajo con proveedores. Los equipos de compras, jurídico y operaciones siguen siendo responsables de sus aprobaciones.
Legal revisa una cláusula después de que compras ya haya transmitido el archivo del proveedor.
Vincule el contrato actual, los cambios y las respuestas requeridas al mismo proyecto de proveedor.
Un mensaje dice que está aprobado, pero las condiciones para seguir adelante están en otro lugar.
Registre al revisor, la versión y las condiciones aún pendientes antes del siguiente traspaso.
La persona que conservaba los correos de respaldo ya no se ocupa del proveedor.
Conserve el acuerdo, la fecha de renovación, la persona responsable y la decisión posterior para la siguiente etapa.
Piense en un proceso que hoy le resulte difícil coordinar o documentar. En una consulta gratuita, trazaremos con usted las personas, los pasos y los registros, y aclararemos qué configuración conviene. No es necesario contratar nada.