운영팀이 이전 계약서를 갖고 있습니다.
구매팀이 공급업체 파일을 넘긴 후 법무팀이 조항을 수정합니다.
명확히 정해진 버전 하나를 공유하세요.
최신 계약서, 변경 사항 및 필요한 응답을 같은 공급업체 프로젝트에 연결합니다.
기업
계약 절차는 계속 진행됩니다.
그 결정을 한곳에 모으세요.
법무, 구매, 운영 및 외부 파트너를 하나의 프로젝트로 연결하세요. 누가 최신 버전을 가지고 있고, 어떤 승인이 남았으며, 어떤 결정으로 업무가 진전되었는지 확인할 수 있습니다.
익숙한 문제
계약서, 변경 요청 및 인수 확인서가 서로 다른 팀에 흩어져 있습니다.
부서와 국경을 넘어 공급업체 온보딩, 계약 및 승인을 연결합니다.
놓친 인계공급업체는 준비됐습니다.
공급업체는 준비됐습니다.
기록은 흩어져 있습니다.
구매팀이 공급업체를 승인하고, 법무팀이 조항을 수정하고, 운영팀이 진행을 요청합니다. 각 팀의 답변에는 나름의 근거가 있지만 이메일과 파일에는 동일한 버전이나 조건이 나타나지 않습니다.
다음 질문은 간단합니다. 최종 조건을 누가 승인했고 운영팀은 무엇을 전달받았나요?
공급업체 인계 예시하나의 프로젝트 맥락
- 01 · 구매공급업체 파일 접수
신원 및 권한 문서가 검토 절차에 들어옵니다.
- 02 · 법무4.1조 수정
새 계약서 버전이 질문과 검토자에게 연결됩니다.
- 03 · 운영진행 조건 확인
업무 시작 전에 어떤 승인이 남았는지 팀이 확인할 수 있습니다.
- 04 · 추후 검토순서 확인 가능
원본 버전, 결정 및 지정된 책임으로 돌아가 확인합니다.
연결된 기록은 검토에 도움이 되지만 공급업체의 진술이 참임을 입증하지는 않습니다.
예시로 보는 업무 절차
첫 연락부터
지속적인 책임까지.
01
책임 지정 및 파트너 초대공급업체 정보, 권한 있는 대리인 및 접근 권한
기록된 맥락02
계약서와 법인 정보 수집계약 범위, 관련 파일 및 최신 버전
기록된 맥락03
검토와 번역 조율법무, 구매 및 사업 부문의 검토 책임
기록된 맥락04
서명 및 진행 조건 기록서명과 다음 단계로 진행하기 위한 조건
기록된 맥락05
갱신 및 지속 의무 확인갱신, 변경 및 계속되는 의무
기록된 맥락문제가 생길 수 있는 지점
결정이 부서를 넘어 전달됩니다.
공급업체 업무 절차 예시입니다. 구매, 법무 및 운영 부서는 각자의 승인에 대한 책임을 유지합니다.
승인과 진행 허가가 혼동됩니다.
메시지에는 승인이라고 적혀 있지만 진행 조건은 다른 곳에 있습니다.
승인의 범위를 보여주세요.
다음 인계 전에 검토자, 문서 버전 및 아직 충족되지 않은 진행 조건을 기록합니다.
팀이 바뀐 뒤 갱신 시기가 돌아옵니다.
관련 이메일을 가지고 있던 사람이 더는 해당 공급업체를 담당하지 않습니다.
담당 책임을 업무 절차에 연결하세요.
계약, 갱신일, 지정된 담당자 및 이후 결정을 이어서 보관합니다.
팀 사이의 인계를 정리하세요.
조율하거나 문서화하기 어려운 절차 한 가지를 가져오세요. 무료 상담에서 참여자, 단계 및 기록을 함께 정리하고 적합한 설정 방식을 확인합니다. 구매 의무는 없습니다.