거래 완료 후

계약은 마무리됩니다.
관계는 계속됩니다.

거래 이후에도 이어지는 업데이트, 확인 응답, 일정 및 의무를 원래 기록에 연결해 두세요.

업무 예시

인계가 끝나도 다음 요청은 찾아옵니다.

부동산 인계 후 고객이 하자를 신고합니다. 팀은 오래된 이메일을 다시 뒤지지 않고 승인된 사양, 책임 시공사 및 회신 내용을 찾아야 합니다.

고객에게 경위를 다시 설명해 달라고 하기보다 기존 기록에서 이어서 처리하세요.

업무 절차 예시입니다. 설정과 기능 제공 여부는 계약별로 확인합니다.

업무의 맥락을 계속 보존합니다

인계 기록 → 하자 요청 → 후속 조치

기존 맥락
승인된 사양과 참여자의 응답.
새로운 요청
관계 기록에 연결된 하자 설명과 증빙 사진.
다음 담당자
담당자와 아직 제출되지 않은 회신.
인계

납품 기록을 마무리하고 미해결 조치의 담당자를 지정합니다.

후속 조치

서비스 일정, 보증 관련 질문 및 남은 문서를 조율합니다.

업데이트

새로운 정보를 공유하고 해당 문서 버전에 대한 확인을 요청합니다.

갱신 및 검토

적용 규정과 위험 수준에 따라 계약 갱신, 신원 확인 또는 실사 재검토 일정을 잡습니다.

나중에 질문이 생겨도
연결된 이력을 찾을 수 있어야 합니다.

업데이트의 작성자, 수신자, 공유된 버전 및 기록된 응답을 따라가세요. 전달, 열람, 확인 응답 및 서명의 차이를 분명히 남깁니다.

예시 · 인계 이후
01
보증 보고서 업로드됨선박 프로젝트에 첨부됨
02
검토 일정 확정됨소유자와 서비스 담당자
03
소유자가 합의된 조치를 확인함보고서 버전에 연결된 응답

다음 질문에 오늘부터 대비하세요.

조율하거나 문서화하기 어려운 절차 한 가지를 가져오세요. 무료 상담에서 참여자, 단계 및 기록을 함께 정리하고 적합한 설정 방식을 확인합니다. 구매 의무는 없습니다.

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