EXEDRA GATE 플랫폼

업무를 진행하세요.
그 과정에서 기록을 만드세요.

비공개 작업 공간이 초대된 사람들, 필요한 확인 절차, 정확한 문서 버전 및 기록된 답변을 연결합니다. 나중에 질문이 생기면 서로 다른 도구를 뒤져 재구성하는 대신 절차를 추적할 수 있습니다.

절차 살펴보기 무료 상담 예약하기

업무 운영

모두가 다음 단계를 압니다.

업무 담당자가 책임자, 미완료 문서 및 필요한 답변을 한눈에 볼 수 있게 하세요.

기록

그 뒤의 맥락을 보관하세요.

기록된 조치를 참여자 및 문서 버전과 연결해 나중에 검토할 때 단절된 도구를 다시 뒤지지 않도록 하세요.

기능과 증거 항목은 설정된 업무 흐름에 따라 달라집니다. 아래 예시는 운영 방식을 설명하며, 법규 준수를 보장하거나 실제 운영 화면을 보여 주는 것이 아닙니다.

초대부터 후속 조치까지, 공급계약서 업무 예시

재구성할 일은 줄이고 흐름은 이어 갑니다.

공급업체와 검토자 초대

누가 답해야 하는지 팀이 모르면 계약을 진행할 수 없습니다.

공급업체 대리인을 초대하고 상업 및 규제 준수 검토자를 지정하세요. 이 업무에 필요한 확인 단계를 연결하세요.

하나의 업무 기록에서 참여자, 역할 및 미완료 확인 항목을 볼 수 있습니다.

검토할 버전 발행

이전 초안이 여전히 돌고 있는 동안 공급업체가 수정된 납품 조항을 보냅니다.

검토 요청을 공급계약서 v3에 연결하고 이전 버전과의 관계를 유지하세요.

모두가 어떤 문서를 검토해야 하는지 압니다.

미해결 조건 해결

상업 검토자가 승인을 권고하기 전에 근거 문서가 필요합니다.

요청, 원천 문서 및 담당 동료를 함께 연결하세요. 담당 검토자가 답변을 평가합니다.

누락된 정보에 담당자와 명확한 다음 단계가 생깁니다.

서명 요청

합의된 조건을 지정된 서명자가 검토할 준비가 됐습니다.

설정된 서명 절차를 통해 지정된 버전을 보내세요. 서명자는 휴대전화에서 검토하고 응답할 수 있습니다.

기록된 서명은 참여자와 정확한 문서 버전을 가리킵니다.

증거 자료를 검토 가능한 상태로 유지

나중에 어떤 조건에 언제 서명했는지 묻습니다.

지원되는 서명 사건, 문서 참조 및 증거 내보내기 자료를 가져오세요. 매니페스트에는 포함된 파일과 검증 자료가 명시됩니다.

첨부파일을 뒤지는 대신 검토 가능한 기록에서 시작합니다.

계약 이후 업무 이어 가기

원래 담당자의 역할이 바뀐 뒤 갱신 또는 납품 관련 질문이 들어옵니다.

지속되는 의무와 다음 요청을 계약에 연결하고 현재 책임자를 지정하세요.

업무 맥락은 인계 후에도 남습니다.

증거 기록에 포함할 내용

유용한 기록에는 분명한 경계가 있습니다.

기록 예시 살펴보기

정확한 버전과 조치

SHA-256 해시는 정확한 파일의 디지털 지문입니다. 지원되는 열람, 확인 응답 및 서명은 관련 계정, 시각 및 문서 버전과 함께 기록할 수 있습니다. 내보내기 매니페스트는 포함된 파일과 사건을 식별하고, 필요한 경우 서명과 독립적인 타임스탬프도 명시합니다.

참여자와 확인 절차

초대된 참여자에게는 역할과 권한이 주어집니다. 업무 흐름에 따라 신원 확인(KYC), 조직 확인(KYB), 정치적 주요 인물(PEP) 심사 및 설문지를 해당 업무에 연결합니다. 확인 절차의 상태는 담당자의 결정과 별도로 기록됩니다. 초대받았다는 사실만으로 모든 확인 절차를 통과한 것은 아닙니다.

문서 열람 기록은 접근 사실을 보여 줄 뿐, 그 사람이 모든 문구를 읽고 이해했다는 증거는 아닙니다. IP 주소나 브라우저·기기 정보 같은 기술적 맥락은 업무 흐름에서 허용하는 경우에만 수집합니다. 이 정보만으로 특정 물리적 기기를 확실하게 식별할 수는 없습니다. 실제 내보내기 자료와 포함 범위를 확인하세요. 무결성 검증은 보호된 내용의 변경을 감지하지만, 진술의 진실성이나 법적 충분성을 입증하지는 않습니다.

서류를 쫓아다니지 않는 참여 절차