منصة إكسيدرا غيت
تجمع مساحة عمل خاصة الأشخاص المدعوين والفحوص المطلوبة منهم ونسخ المستندات المحددة وردودهم المسجلة. وعندما يرد سؤال لاحقًا، يستطيع الفريق تتبّع العملية بدلًا من إعادة بنائها من أدوات منفصلة.
امنح الشخص الذي يدير العمل صورة واضحة للمسؤوليات والمستندات والردود المعلقة.
اربط كل إجراء مسجل بالمشارك ونسخة المستند، حتى لا تبدأ المراجعة اللاحقة بالبحث بين أدوات غير مترابطة.
تختلف القدرات وحقول الأدلة بحسب مسار العمل المهيأ. توضّح الأمثلة أدناه طريقة التشغيل، ولا تضمن الامتثال القانوني ولا تمثل لقطة من بيئة الإنتاج.
اتفاقية توريد توضيحية، من الدعوة إلى المتابعة
لا يمكن لاتفاقية أن تتقدم ما دام الفريق لا يعرف من المطلوب منه الرد.
ادعُ ممثل المورّد وعيّن المراجعين التجاريين ومراجعي الامتثال. واربط خطوات التحقق المطلوبة بهذه المهمة.
تعرض المهمة المشاركين والأدوار والفحوص المعلقة في مكان واحد.يرسل المورّد بند تسليم معدلًا بينما لا تزال مسودة سابقة قيد التداول.
اربط طلب المراجعة بالإصدار v3 من اتفاقية التوريد، واحتفظ بعلاقته بالإصدار السابق.
يعرف الجميع المستند الذي يتعلق به الطلب.يحتاج المراجع التجاري إلى مستند داعم قبل التوصية بالموافقة.
أبقِ الطلب والمستند المصدر والزميل المسؤول مترابطين. ويقيّم مراجع بشري الرد.
أصبحت للمعلومات الناقصة جهة مسؤولة وخطوة تالية ظاهرة.الشروط المتفق عليها جاهزة للموقّع المحدد.
أرسل النسخة المحددة عبر عملية التوقيع المهيأة. ويمكن للموقّع مراجعتها والرد من هاتفه.
يشير التوقيع المسجل إلى المشارك ونسخة المستند المحددة.تسأل مراجعة لاحقة عن الشروط التي وُقعت وتوقيتها.
استرجع أحداث التوقيع المدعومة ومراجع المستندات وحزمة الأدلة المصدّرة. ويحدد فهرس الحزمة الملفات ومواد التحقق المشمولة.
تبدأ المراجعة بسجل قابل للفحص، لا بالبحث في المرفقات.يرد سؤال بشأن تجديد الاتفاقية أو التسليم بعد تغيير الموظف الأصلي لدوره.
اربط الالتزام المستمر والطلب التالي بالاتفاقية. وعيّن الزميل المسؤول الآن.
يستمر سياق العمل بعد انتقال المسؤولية.ما الذي يدخل في الأدلة
تُعد قيمة تجزئة SHA-256 بصمة رقمية للملف المحدد. ويمكن تسجيل عمليات الفتح وإقرارات الاطلاع والتوقيعات المدعومة مع الحساب والوقت ونسخة المستند المعنية. ويحدد فهرس الحزمة المصدّرة الملفات والأحداث المشمولة، مع التوقيعات وأختام الوقت المستقلة حيثما تُطلب.
للمشاركين المدعوين أدوار وصلاحيات. وبحسب مسار العمل، تُربط فحوص هوية الأفراد (KYC)، وفحوص المؤسسات (KYB)، وفحص الأشخاص المعرضين سياسيًا (PEP)، والاستبيانات بالمهمة. وتُسجل حالة الفحص منفصلة عن القرار البشري؛ فالدعوة وحدها لا تعني اجتياز المشارك كل الفحوص.
يسجل فتح المستند الوصول إليه، ولا يثبت أن الشخص قرأ كل كلمة أو فهمها. ولا تُجمع بيانات تقنية مثل عنوان IP أو معلومات المتصفح والجهاز إلا حين يسمح مسار العمل بذلك؛ وهي لا تحدد الجهاز المادي على وجه اليقين. راجع الحزمة الفعلية ونطاق تغطيتها. يكشف التحقق من سلامة البيانات التغييرات في المحتوى المحمي، ولا يثبت صحة أقواله أو كفايته القانونية.
المشاركة دون ملاحقة الأوراق
ينسّق المسؤول المشروع عبر لوحة التحكم. ويراجع المشاركون المستند المعني ويقدّمون الرد المطلوب من هواتفهم.
جرّب العرض التوضيحي للتوقيعالتحقق ضمن سياقه
تجمع العملية المهيأة المشارك والفحوص المطلوبة ونسخة المستند المحددة والرد والسياق التقني المسموح به. ولا تكفي علامة مرسومة أو حركة ضغط مطوّل وحدها لإثبات الهوية.
راجع الضوابطما بعد الصفقة
ينتمي التسليم وتغيّر التعليمات والإفصاحات المحدّثة والمراجعات الدورية إلى العلاقة نفسها. خطّط لمن يملك الطلب التالي، وما الذي يجب مشاركته، وما إذا كان الرد الصريح مطلوبًا.
طريقة عمل مؤسستك
لا. تنطبق طريقة العمل نفسها على الأعمال متعددة الأطراف التي تعتمد على المستندات في قطاعات مختلفة. لا تزال خطتا Basic وTeam المنشورتان تتضمنان مخصصات لجمع رأس المال. وتُحدد مسارات العمل الأخرى والمتطلبات المؤسسية خلال الاستشارة.
لا. تتبع المشاركة والوصول الأدوار والصلاحيات والفحوص المطلوبة لهذه المهمة. ولا تمنح مساحة العمل الخاصة إذنًا بمشاركة كل مستند مع كل مشارك.
لا. سلامة الأدلة ودقة الوقائع والكفاية القانونية مسائل مختلفة. تدعم المنصة سجلًا قابلًا للمراجعة؛ ويقيّم المختصون معناه وكفايته.
لا. توفّر إكسيدرا غيت التقنية. وتبقى الأموال لدى الأطراف ومقدمي الخدمات الذين يعينونهم. ويظل المراجعون البشريون مسؤولين عن قرارات الامتثال.
في استشارة مجانية، سنحدد معك المشاركين وتسليمات المستندات ونقاط المراجعة، ثم نوضح الملاءمة والإعداد والخطوات التالية. لا يلزم الشراء.