运营团队拿到的是旧合同。
采购转交供应商档案后，法务又修改了一个条款。
共享一个明确的版本。
将现行合同、变更和所需回应关联到同一供应商项目。
常见问题
合同、变更请求和验收记录分别由不同团队保管。
跨部门、跨境关联供应商入驻、合同及批准流程。
被遗漏的交接供应商已准备就绪。
供应商已准备就绪。
记录却散落各处。
采购批准供应商，法务修改条款，运营要求继续推进。每个团队都能给出看似合理的答复，但各自的邮件和文件对版本及条件的描述并不一致。
接下来的问题很简单：最终条款由谁授权？运营团队收到了什么？
供应商交接示例同一项目背景
- 01 · 采购收到供应商档案
身份与授权文件进入审阅流程。
- 02 · 法务第4.1条已修订
新合同版本与相关问题及审阅人员关联。
- 03 · 运营核查启动条件
工作开始前，团队可以看到哪些批准仍待完成。
- 04 · 日后复核可查看事件顺序
回看原始版本、决定及具名责任人。
相互关联的记录有助于复核，但不能证明供应商陈述属实。
工作过程示例
从首次接洽
到持续负责。
01
分配职责并邀请合作方供应商信息、授权代表及访问权限
记录背景02
收集合同与实体资料合同范围、佐证文件及现行版本
记录背景03
协调审阅和翻译法务、采购和业务部门的审阅职责
记录背景04
记录签署与启动条件签署记录及进入下一里程碑的条件
记录背景05
持续关注续约与义务续约、变更及持续义务
记录背景可能出现的问题
一项决定跨越多个部门。
供应商流程示例。采购、法务和运营仍分别负责各自的批准。
批准与启动被混为一谈。
消息里写着“已批准”，但继续推进所需的条件保存在别处。
说明批准的具体范围。
在下一次交接前，记录审阅人员、版本及尚未满足的启动条件。
团队换人后，续约期限到了。
保存佐证邮件的人已不再负责这家供应商。
让流程持续有人负责。
延续保存协议、续约日期、指定负责人及后续决定。
梳理团队之间的交接。
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