Riunisci ufficio legale, acquisti, operations e partner esterni in un unico progetto. Scopri chi ha la versione attuale, che cosa attende ancora un'approvazione e quale decisione ha fatto avanzare il lavoro.
Collega onboarding dei fornitori, contratti e approvazioni tra reparti e confini nazionali.
Gli acquisti approvano un fornitore, l'ufficio legale modifica una clausola e le operations chiedono di procedere. Ogni team ha una risposta plausibile, ma email e file non mostrano la stessa versione né le stesse condizioni.
La domanda successiva è semplice: chi ha autorizzato i termini finali e che cosa hanno ricevuto le operations?
I documenti di identità e sui poteri di rappresentanza entrano nella revisione.
La nuova versione del contratto viene collegata alla domanda e al revisore.
Il team può vedere quale approvazione manca prima di iniziare il lavoro.
Risalire alla versione di partenza, alla decisione e alla responsabilità nominativa.
Flusso di lavoro illustrativo con un fornitore. Acquisti, ufficio legale e operations restano responsabili delle rispettive approvazioni.
L'ufficio legale modifica una clausola dopo che gli acquisti hanno già inoltrato la documentazione del fornitore.
Collega contratto attuale, modifica e risposte richieste allo stesso progetto del fornitore.
Un messaggio dice «approvato», ma le condizioni per procedere sono conservate altrove.
Registra il revisore, la versione e le condizioni ancora aperte prima del passaggio successivo.
La persona che conservava le email di supporto non è più responsabile del fornitore.
Porta avanti l'accordo, la data del rinnovo, il responsabile assegnato e la decisione successiva.
Portaci un processo difficile da coordinare o documentare. In una consulenza gratuita ricostruiremo insieme persone, passaggi e registrazioni e chiariremo la configurazione adatta. Non è richiesto alcun acquisto.