Una cadena de bloques muestra una transacción, pero no el proceso completo de divulgación y toma de decisiones fuera de cadena.
Conecte la identidad, los documentos y el historial de aprobaciones fuera de la cadena, aspectos que una transacción en blockchain por sí sola no explica.
Un proceso ilustrativo
Desde el primer contacto hasta las responsabilidades que continúan.
01
Invite y revise a los participantesVerificaciones de entidad y participante con referencias de origen
Contexto registrado
02
Gestionar las versiones de la documentación informativa originalDocumentación informativa vigente, condiciones y traducciones vinculadas
Contexto registrado
03
Recopilar los acuses de recibo requeridosPreguntas, hallazgos de revisión y respuestas
Contexto registrado
04
Registre las aprobaciones humanasAcuses de recibo y firmas vinculados a una versión concreta
Contexto registrado
05
Mantenga las actualizaciones y solicitudes posterioresActualizaciones, revisiones renovadas y comunicaciones continuas
Contexto registrado
PREPARACIÓN FUERA DE LA CADENA
Si cambia la documentación informativa, conserve la respuesta vinculada a su versión.
Un evento en cadena no indica qué documentación informativa recibió antes un participante. Conserve la versión original, las preguntas y el acuse de recibo en el mismo registro de preparación.
Menos información dispersa fuera de la cadena. Un registro más claro de lo que se compartió y de qué versión acusó recibo cada persona.
Proceso ilustrativo. El alcance y la disponibilidad se acuerdan para cada encargo.
EL EXPEDIENTE DE TRABAJO / EJEMPLO
Documentación informativa · Revisión 4
Origen
La documentación informativa vigente y sus traducciones vinculadas
Respuesta requerida
El participante acusa recibo de la versión pertinente
Próximo responsable
El revisor del emisor atiende las preguntas pendientes
Qué puede salir mal
La transacción es solo parte de la historia
Flujo ilustrativo fuera de la cadena. Los revisores humanos siguen siendo responsables de las decisiones sobre participantes y cumplimiento normativo.
El evento en cadena carece de su contexto fuera de cadena.
Una transferencia, por sí sola, no muestra qué documentación informativa o condiciones recibió un participante.
Vincule los documentos al proceso.
Conserve las condiciones originales, la versión exacta de la documentación informativa y la respuesta del participante en el registro del proyecto.
Los términos cambian después de que se envíen las invitaciones.
Las personas pueden responder a una versión sustituida de la documentación informativa mientras el proyecto avanza.
Solicite una respuesta vinculada a la versión concreta.
Identifique el archivo modificado y solicite a los participantes afectados que revisen esa versión.
Queda pendiente una pregunta de verificación.
Una verificación de participante genera una excepción, pero el siguiente equipo solo ve una etiqueta de estado.
Mantenga la revisión humana y visible.
Registre la fuente, el hallazgo, el revisor y la decisión antes de la siguiente acción relevante.
Traiga un traspaso o una revisión que hoy exija demasiados seguimientos. Identificaremos a las personas, los documentos y los siguientes pasos, y después aclararemos la configuración adecuada.
