La blockchain montre une transaction, mais pas tout le processus de communication des informations et de décision hors chaîne.
Reliez l’identité, les documents et les approbations hors chaîne, qu’une transaction blockchain ne suffit pas à expliquer.
Un processus de travail illustratif
À partir du premier contact et se poursuit dans le temps.
01
Inviter les participants et examiner leur dossierVérifications des entités et des participants, avec les sources
Contexte enregistré
02
Gérer les documents d’information et leurs versionsDocuments d’information en vigueur, conditions et traductions liées
Contexte enregistré
03
Recueillir les confirmations requisesQuestions, constatations de la revue et réponses
Contexte enregistré
04
Consigner les approbations humainesConfirmations et signatures liées à une version précise
Contexte enregistré
05
Conserver les mises à jour et demandes ultérieuresMises à jour, nouvelles revues et échanges suivis
Contexte enregistré
PRÉPARATION HORS CHAÎNE
Si les informations changent, reliez-y les réponses.
Un événement inscrit sur la blockchain ne montre pas quelle version des informations un participant a reçue auparavant. Conservez la version source, les questions et la confirmation dans le même dossier de préparation.
Des informations hors chaîne moins dispersées. Une trace plus claire de ce qui a été communiqué et confirmé.
Processus illustratif. Le périmètre et la disponibilité sont définis pour chaque mission.
DOSSIER DE TRAVAIL / EXEMPLE
Dossier d’information · Révision 4
Source
Le dossier d’information en vigueur et ses traductions liées
Réponse requise
Le participant confirme la version concernée
Prochain responsable
Le responsable de la revue chez l’émetteur traite les questions en suspens
Ce qui peut mal tourner
La transaction ne raconte qu’une partie de l’histoire.
Processus hors chaîne illustratif. Les personnes chargées de la revue restent responsables des décisions concernant les participants et la conformité.
L’événement inscrit sur la blockchain manque de contexte hors chaîne.
Un transfert seul ne montre pas quelles informations ou conditions ont été communiquées au participant.
Liez les documents au processus.
Conservez dans le dossier de projet les conditions originales, la version exacte des informations et la réponse du participant.
Les conditions changent après l’envoi des invitations.
Des personnes peuvent répondre à une version périmée des informations pendant que le projet avance.
Demandez une réponse liée à la bonne version.
Identifiez le document modifié et demandez aux participants concernés d’examiner cette version.
Une question de filtrage reste ouverte.
Le contrôle d’un participant soulève une exception, mais l’équipe suivante ne voit qu’un statut.
Gardez la revue humaine et traçable.
Consignez la source, la constatation, la personne chargée de la revue et la décision avant l’étape suivante.
Parlez-nous d’une passation ou d’une revue qui demande trop de relances. Nous en cartographierons les intervenants, les documents et les prochaines étapes, puis définirons la configuration adaptée.
